MUNIPOL CDS

Per lo svolgimento del servizio di gestione del procedimento sanzionatorio delle violazioni al codice della strada, la de Leoni Informatica S.r.l. mette a disposizione la procedura MUNIPOL CDS. Il software fornisce le seguenti funzionalità:

Importazione dei verbali

• Acquisizione degli accertamenti, manuale o tramite lettura ottica (OCR);
• ricerca e modifica dei dati;
• acquisizione automatica degli accertamenti rilevati tramite AUTOVELOX, Semaforo, ZTL o “Sorpassometro”;
• importazione automatica degli accertamenti rilevati tramite palmari, basati su Android MUNIPOL Smart, o altra sorgente di rilevamento;
• gestione delle sanzioni accessorie e degli adempimenti, trasmissione di documenti e comunicazioni all’autorità competente;
• gestione archivi fotografici con ausilio di una cartella digitale.

Collegamento alla banca dati

• Acquisizione automatica dei proprietari dei veicoli tramite banche dati quali DTTSYS (Sistema Informativo del Dipartimento dei Trasporti Terrestri) o PRA (ACI o ANCITEL);
• connessione diretta al portale dell’automobilista per la consultazione manuale dei dati di patente, veicoli, assicurazione;
• aggiornamento della proprietà del veicolo anche a seguito di comunicazione di cessione di proprietà dello stesso o comunicazioni di noleggio senza conducente, eventuali collegamenti disponibili con Anagrafi Comunali.

Stampa dei verbali

• Generazioni di stampe personalizzabili in formato A4 di ogni genere di comunicazione;
• stampa dei verbali su formato A4 con bollettino postale; stampa della relativa distinta da consegnare all’ufficio postale;
• predisposizione degli atti per la rinotifica in caso di mancato recapito per assenza o irreperibilità del destinatario, previo aggiornamento o reperimento dati anagrafici;
• gestione dei procedimenti nell’eventualità in cui, dal verbale originario, scaturiscano ulteriori contestazioni di violazioni del Codice della Strada.

Gestione dell'invio dei verbali

• Registrazione delle date di notifica derivanti dalla ricezione delle cartoline A.R., ponendo particolare attenzione alla data di notifica degli atti;
• registrazione delle eventuali cartoline A.R. delle Comunicazione di Avvenuto Deposito (CAD) e Comunicazione di Avvenuta Notifica (CAN);
• importazione delle scansioni della cartolina AR e della copia del verbale.

Gestione dei ricorsi

• Gestione dei ricorsi al Prefetto, al Giudice di Pace e alla Corte di Cassazione, e delle relative sentenze.

Gestione dei pagamenti

• Gestione automatica e rendicontazione degli incassi tramite c/c postale e/o bancario, lottomatica, contanti o qualsiasi altro sistema di pagamento o portale web che l’Ente ha intenzione di predisporre;
• emissione automatica della quietanza nel caso in cui sia attivata la riscossione anche presso uno sportello dell’Ente, in contanti o a mezzo BANCOMAT o CARTA DI CREDITO;
• gestione pagamenti multipli per rateizzazioni concesse su verbali, cartelle esattoriali ed ordinanze. Predisposizione di una lettera di “cortesia” per coloro che abbiano assolto all’obbligo del pagamento della contravvenzione in misura parziale.

Gestione dei verbali 126bis / 180

• Gestione automatizzata della richiesta di presentazione documenti ai sensi degli Artt. 180/181 C.d.S.; generazione e supporto automatizzato all’emissione di verbali ai sensi dell’art. 180 comma 8;
• gestione dei punti patente e supporto automatizzato per la generazione ed emissione di verbali ai sensi dell’art. 126bis del decreto legislativo 30 Aprile 1992 n. 285 e successive modificazioni.

Gestione delle sanzioni(art.80 e 193)

• A discrezione del comando, è possibile effettuare dei controlli massivi sui verbali inseriti per la mancanza di copertura assicurativa e di revisione. Il programma esegue, sul portale dell’automobilista, delle visure finalizzate al controllo della situazione di copertura al momento della violazione. Se trova un’anomalia, la segnala all’agente che deciderà se creare il verbale ai sensi dell’articolo 80 o 193. Contestualmente alla effettuazione del verbale, salverà nella cartella digitale il report del ministero con la prova cartacea della visione, con le date di verifica e la data della situazione al momento della violazione (scarica l'esempio ).

Gestione Ruoli

• Creazione automatizzata delle lettere pre-ruolo per la richiesta di integrazione dei pagamenti parziali o mancanti;
• a richiesta, predisposizione semestrale dell’elenco completo dei codici fiscali e dei dati dei soggetti che non abbiano effettuato il pagamento liberatorio nei termini di legge (elenco debitori), distinti per modalità e fonte di accertamento, e successiva formazione e trasmissione dell’ingiunzione fiscale, che sarà redatta ed inviata in nome e per conto dell’Ente, con riscossione diretta dell’amministrazione locale;
• tutti gli accessi alle banche dati sono regolati da una combinazione utente/password che identifica univocamente l’operatore che accede e le operazioni a cui lo stesso è abilitato, definendo, così, il livello di accesso ai dati e disinibendo quelle attività a cui non sia autorizzato. La password, conformemente ai dettami di legge, è costituita da almeno otto caratteri alfanumerici e deve essere modificata almeno ogni tre mesi. Tutte le operazioni sul singolo verbale sono tracciate.

Interrogazione Archivio

• Interrogazione in ogni momento dello status di una contravvenzione con tutte le informazioni di tempo, di luogo e di fatto, oltre alle informazioni sugli eventuali pagamenti e sul ruolo, se emesso. Per i verbali con fotografia associata (ad es. quelli relativi all’Art. 142 o transito in ZTL), è possibile visualizzare, a schermo, la fotografia digitale e stamparla su stampante inkjet/laser monocromatica o a colori. È altresì possibile visualizzare e stampare una copia dell’atto notificato o di qualunque altro documento associato al verbale.

Statistiche

• Statistiche personanalizzabili riguardanti tutti i dati gestiti,fra cui:
  • statistica infrazioni annuale suddivisa per articolo e per mese;
  • statistica semestrale delle contravvenzioni complessivamente accertate e degli importi riscossi;
  • statistica per fascia oraria e mese;
  • statistica delle contravvenzioni elevate, suddivisa per vigile, in un intervallo di tempo specificato;
  • statistiche per località (via, indirizzo, piazza, ecc…): fascia oraria, mese ed articolo;
  • statistiche punti patente.
• rendicontazione dei dati in ossequio ai principi di contabilità finanziaria per la formazione del bilancio dell’Ente. (Bilancio armonizzato ex d.lgs n. 118/2011).